您好,請問是附設幼兒園嗎?......可以開始報名了嗎?報名的資格是?可以去填報名表了嗎?要到哪裡報名?網路上可以看得到嗎?我家沒有網路,有紙本簡章嗎?幾歲可以報名?可以一次報很多家嗎?一學期的費用是多少?需要再繳月費嗎?學費有補助嗎?你們有自己的廚房嗎?學校聘用老師的資格是?有娃娃車接送嗎?有課後留園的服務嗎?有放寒暑假嗎?幾點可以到學校?......
每每接近招生的期間,就會陸續接到許多詢問招生事宜的電話。老師們總是溫柔詳盡的說明每一個疑問,也熱情歡迎欲前來報名的家長。同時也透過新生家長的參觀活動,介紹學校的環境、教學方針及班級經營的模式,讓家長們感受幼兒園對孩子的歡迎,以及了解我們想要培養訓練孩子們帶得走的哪些能力。
猶記前幾年只能進行現場報名時,不但需要全園出動,也需要學校志工團隊的協助,家長們也幾乎得攜家帶眷排隊進行報名。有時因為人潮集中或等待時間過久,就有可能出現抱怨或爭執的狀況,這時工作人員不但要進行報名的流程手續,還得安撫家長激動的情緒。直到去年有了新的政策-「招生E化系統」,透過網路系統的填單建置,讓家長們可以在家或透過手機簡易完成報名,不僅帶來相對的便利也讓以上的困擾減少許多。
在策略上,首先我們邀集全園教保服務人員,介紹線上報名系統使用,在壓力測試時進行實際操練和檢討提問。在全校的集會中告知所有國小教師E化的報名管道,讓大家對於報名方式有新的認識,藉此可以更為清楚地分享給身邊有需要的家庭,讓更多的家長知道報名的途徑選擇。另外也透過家長來電詢問招生問題的同時,介紹這套便利的線上報名系統。只要您會使用手機或電腦上網,透過清楚的引導介面一步步往下操作,就可以輕易完成報名手續,相當受惠省時,也不用辛苦的到校排隊等候,進而增加了許多陪伴孩子及家人的寶貴時光。在去年增加了這項報名管道後,因為建置的完整性和便利性,對於系統操作的問題沒有想像中的多,且對於現場報名資料登打也增加其方便及準確性。這真的是一套便民的系統,報名家長和現場工作人員都覺得是一大福音呀!
招生工作前,我們進行系統操作步驟的練習,碰上問題隨時提出,大家腦力激盪,加上一直以來最熱心最優質的志工團隊加入協助,還有局裡作為我們強而有力的後盾,耐心的幫著大家解決任何疑難雜症,所以不需有太多的擔心和煩惱喔!我們都知道現在是E化的世代,局裡研擬這套報名系統是相當符合現代需求的。家長們透過管道可以知道入學方式輕鬆完成報名,現場執行工作可以精簡人力,更為省時便利。
期待每一回的招生活動、每一位可愛新北學子的加入、每一天溫馨充實的幼兒園生活。歡迎爸比、媽咪和寶貝的加入~有您,更添幸福喔~