引言
每年五月招生,是新北市公立幼兒園的年度重點工作,幼兒就學的權益不容忽視。幼兒園配合局端公告的招生工作期程,本著公開、公平、公正的原則,全園教職員工一起投入招生工作!以往招生準備工作耗費人力,幾乎出動全園教職員工,犧牲假日,才能因應招生報名、抽籤的工作量。
幼兒家長更是起早排隊,為了幫家中幼兒報名登記就讀公立幼兒園,幼兒園體諒家長對於安排幼兒學習的辛苦,動員全體老師,無怨無悔,盡力為家長服務,有時還要承受招生過程中家長的抱怨與質疑。
有鑑於招生工作對於現場老師及家長的負荷,108學年度起,新北市建置「公立及非營利幼兒園招生E23」網站,考量家長需求,採用網路報名及現場紙本報名雙軌制,並延長報名時間,讓上班族的家長可以利用下班後還能報名。
幼兒園老師招生教學二頭燒
招生工作一直是公立幼兒園的年度大事,早在四月份之前,幼兒園就要組成招生工作小組,擬定招生工作計畫,包含招生宣傳事宜、安排開放幼兒園讓家長參觀、辦理家長說明會、開放報名登記、公開抽籤等等人力、物力的配置。
公立幼兒園落實教保活動課程大綱,規劃在地化的統整課程,學校附設幼兒園通常有寬廣的活動空間可使用,公幼優質平價的托育環境,深獲社區家長好評,因此常常供不應求。每年到招生期,家長的詢問電話不斷,幼兒園老師又要帶班,又要回覆家長的提問,招生、教學經常陷入二難,因此在招生計畫中會規畫家長參觀日或家長說明會,統一讓想就讀的新生家長了解公立幼兒園的教學環境與教學理念。
幼兒園現場報名抽籤擠破頭 家長無奈
以往公立幼兒園招生工作,為確保公開、公平,從登記報名到抽籤、公告錄取名單,幼兒園都要依流程逐一公開程序,幼兒父母,甚至家中長輩都會到場關心,詢問報名人數?抽中的機率高不高?還要出動多位親友奔波回報鄰近公立幼兒園報名狀況,再決定要登記哪一所,來來回回耗費非常多的人力及時間。
102學年度起,新北市公立幼兒園以電腦連線統一抽籤,但是家長還是要備妥證明文件,到現場排隊填寫報名表,雖然電腦連線抽籤已經大大改善人工抽籤的疑慮及弊端,但是家長一樣擠破頭,到現場報名、觀看抽籤結果。
公幼報名E起來 家長擺脫排隊等候
新北市自108學年度起,為解決每年公共化幼兒園招生時,家長排隊報名的現象,建置「公立及非營利幼兒園招生E23」網站,公共化幼兒園含市立幼兒園、學校附設幼兒園、非營利幼兒園,採網路報名及現場紙本報名雙軌並行制,還能提供家長線上即時查詢各園缺額、登記人數,不需要來回奔波各園查詢報名狀況,可以即時上網查看抽籤結果,讓家長能省下排隊等待的時間,也可以輕鬆在家陪伴孩子。
招生變EZ 幼兒園人力鬆綁 幼兒樂學習
新世代的幼兒園家長,熟悉網路資訊的使用,經常上網是常態,為符應社會趨勢,新北市建置公立幼兒園招生E化的平台,讓家長可以選擇網路報名,告別排隊報名登記的惡夢。
以家長的立場來說,有比較大的彈性時間進行報名,減少現場報名等待的冗長時間,家長在家可以自行上網報名,只要四個步驟:手機掃描QR code、查詢園所缺額、輸入資料、報名完成,能省去許多麻煩!
以往現場報名,家長需填寫幼兒資料,再由幼兒園老師輸入幼兒相關資料,E化後可以由系統自動抓取幼兒資料,減少人力輸入、避免誤植,現場老師省去大量資料建置的時間,家長選擇上網報名,現場登記人數減少,幼兒園就不需要大陣仗的安排人力、物力以因應報名的家長。
社區一起來招生
為了鼓勵家長網路登記,對於家中無上網設備的家庭,幼兒園可以商請社區里長辦公室提供電腦、網路讓社區民眾使用,對於年長者或不熟悉電腦操作的家長,甚至可以協助上網登記。
線上可即時查詢各園缺額、登記人數及抽籤結果,讓家長不需奔走查詢登記人數狀況,訊息公開透明,對於不方便使用網路作業的家長,也體貼地提供了現場紙本報名登記,且受理時間延長至晚上7點,方便家長利用下班時間前往報名。
結語
新北市公立及非營利幼兒園108學年度年報名人數達4萬7千多人,利用網路報名的家長,超過8成,只要符合網路報名身分的幼兒,皆可至「新北市公立及非營利幼兒園招生E23網站」線上登記,家長免申請證明文件、免到現場排隊,家長報名意願大大提升。
新北市公立及非營利幼兒園登記入園資格以設籍新北市為主,持有新北市核發社會福利證明的原住民幼兒、低收入戶幼兒、中低收入戶幼兒、特殊境遇家庭幼兒及一般幼兒皆可採網路報名,只要至「新北市公立及非營利幼兒園招生E23網站」線上填寫報名資料、驗證報名身分別,並選擇報名幼兒園即可。
公幼招生E化,幼兒園老師人力鬆綁,減輕工作量 對家長的服務不打折,現場紙本登記嘛ㄟ通,報名不急不趕,訊息公開透明,幼兒樂學習。